| I. Caratteristiche funzionali |
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| 1. Impostazioni del sistema |
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Alcune impostazioni di base per il software includono: impostazioni di livello di iscrizione, impostazioni armadio, impostazioni dipendenti, database di ripristino di backup, impostazioni operatore, altre impostazioni. |
| 2. impostazione della merce |
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Principalmente le informazioni di base della merce, la gestione della merce in stock, la restituzione della merce, può essere la domanda sulla vendita di merce in stock. |
| 3) Relazioni statistiche |
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I rapporti statistici forniscono informazioni sulle spese dei soci, sulle attività, sul noleggio di armadi, sulle prestazioni dei consulenti di affiliazione, sul record degli scambi e sulle visite dei soci. |
| 4 Gestione dei soci |
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Principalmente informazioni di base per i soci, ricarica, avvisi di eventi, congedo dei soci, gestione delle lezioni private. |
| Consumo dei soci |
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Questa funzione consente di gestire le registrazioni dei soci e i prodotti che consumano nel negozio. Inoltre è possibile gestire lo scambio di merci, ricambio di valore, insegnamenti privati. |
| 6. accesso alla reception |
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Questo modulo è un programma separato per la registrazione di un membro che consente di determinare se il membro è rilasciato o in vacanza, scadenza, ecc. |
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| Requisiti di sistema |
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| L'hardware del computer è superiore al livello 586. |
| Il software richiede il sistema operativo cinese WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 |
| Installazione del driver del database Microsoft |
| Risoluzione dello schermo 1024x768 |
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| 3. Processo operativo |
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| Primo passo: |
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Vai a "Impostazioni di sistema", fai clic su "Altre impostazioni" per impostare i parametri del software e utilizza la funzione "Cancella database" per cancellare i dati demo forniti con il software. Per impostarlo, accedi a "Impostazioni del livello di iscrizione", "Impostazioni del personale", "Impostazioni dell'operatore" e "Impostazioni armadio". |
| Secondo passo: |
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Vai a "Impostazioni prodotto", fai clic su "Informazioni di base sul prodotto" per aggiungere l'articolo da vendere, quindi fai clic su "Prodotto in magazzino" per il prodotto in magazzino. |
| Terzo passo: |
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Vai a "Gestione dei soci", fai clic su "Informazioni di base sui soci" per aggiungere i soci in base alla situazione dei soci, se i soci hanno bisogno di ricarica può fare clic su "ricarica dei soci". |
| Quarto passo: |
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Accedendo a "Spese dei soci", è possibile registrare i soci con una carta o acquistare beni di consumo. |
| Quinto passo: |
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È inoltre possibile aprire il "sistema di controllo dell'accesso alla reception" per la registrazione dei soci. |
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| Descrizione dettagliata delle funzioni |
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1 Interfaccia principale del sistema |
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Dopo aver effettuato l'accesso al sistema, è entrato nell'interfaccia principale del sistema, nell'interfaccia principale è possibile vedere il software suddiviso in cinque moduli principali: "Consumo dei membri", "Gestione dei membri", "Rapporto statistico", "Impostazioni merci", "Impostazioni del sistema". |
| 2. Impostazioni del sistema: |
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Le impostazioni del sistema possono essere suddivise in sei parti: impostazioni di livello di iscrizione, database di ripristino di backup, impostazioni armadio, impostazioni dipendenti, impostazioni operatore e altre impostazioni. |
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2.1 Impostazioni di livello di iscrizione |
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Fai clic su "Impostazioni del livello di iscrizione" nelle Impostazioni del sistema per accedere alla finestra Impostazioni del livello di iscrizione come mostrato nella foto: |
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Questa funzione consiste principalmente nell'impostare il tipo di livello della carta di adesione, il contenuto principale dell'impostazione è: numero della carta di adesione, nome della carta di adesione, numero di volte valide, numero di giorni validi, quanto la carta vende, gli sconti sulla carta per i beni di consumo, se la carta viene utilizzata in un certo periodo di tempo, se non in questo periodo di tempo la carta non può essere utilizzata. |
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2.2 Recuperare database di backup |
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Nelle impostazioni del sistema fare clic su "Backup Recovery Database" per accedere alla finestra di backup di recupero del database come mostrato nella foto: |
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La funzione è suddivisa in tre funzioni: il backup dei dati è il backup del database attualmente utilizzato nella directory specificata o può essere impostato come backup automatico, raccomandando agli utenti di eseguire il backup regolarmente per evitare la perdita dei dati dopo un guasto del computer.
Il recupero dei dati consiste nel ripristinare i file backup precedenti nel sistema corrente.
Compressione del database di riparazione Se il database è troppo grande e il programma è lento, è possibile utilizzare questa funzionalità, raccomandando agli utenti di eseguire regolarmente la riparazione del database di compressione, che può essere di grande beneficio per il database. |
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2.3 Impostazione armadio |
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Fai clic su "Impostazioni armadio" nelle impostazioni del sistema per accedere alla finestra Impostazioni armadio come mostrato nella foto: |
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Questa funzione è principalmente la gestione dell'armadio, quando aumentare l'armadio, basta inserire il numero di inizio dell'armadio, il numero di fine, il prefisso della numerazione, il nome dell'armadio, il deposito, le note possono aumentare l'armadio in quantità, come il numero di inizio è 1, il numero di fine è 99, il prefisso di numerazione è N, il nome dell'armadio è [numero + armadio], è possibile aggiungere 99 armadi, il numero inizia da N01 a N99. |
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2.4 Impostazione del personale |
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Fai clic su "Impostazioni del dipendente" nelle impostazioni del sistema per accedere alla finestra Impostazioni del dipendente come mostrato nella foto: |
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Questa funzione è principalmente per gestire le informazioni di tutti i dipendenti, tra cui il nome del dipendente, la posizione, il numero di telefono di contatto, l'indirizzo di contatto, lo stato, le informazioni di commento. I posti in cui i personal trainer e i consulenti di adesione sono impostati per impostazione predefinita del sistema non possono essere modificati o eliminati. |
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2.5 Impostazioni dell'operatore |
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Fai clic su "Impostazioni dell'operatore" nelle Impostazioni del sistema per accedere alla finestra Impostazioni dell'operatore come mostrato nella foto: |
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Questa funzione è principalmente per gestire gli operatori che utilizzano il software, aggiungendo operatori che possono essere assegnati diverse autorizzazioni a diversi operatori come mostrato nella figura: |
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Le autorizzazioni dell'operatore possono essere suddivise in cinque parti principali, ciascuna delle quali può essere suddivisa in autorizzazioni più dettagliate. |
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2.6 Altre impostazioni |
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Fai clic su "Altre impostazioni" nelle impostazioni del sistema per accedere alla finestra Altre impostazioni come mostrato nella foto: |
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In questo modulo l'utente può impostare diversi parametri in base alle proprie esigenze. |
| 3. impostazione del prodotto |
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Le impostazioni del prodotto possono essere suddivise in: "Informazioni di base sul prodotto", "Ricerca di inventario", "Ricerca di merce", "Ritorno di merce", "Ricerca di merce", "Ricerca di consumo di merce". |
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3.1 Informazioni di base sul prodotto |
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Fai clic su "Informazioni di base" nelle impostazioni del prodotto per accedere all'interfaccia di informazioni di base del prodotto come mostrato nella foto: |
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Questa funzione è principalmente la gestione delle categorie di prodotto e delle informazioni di base di prodotto, prima di creare la categoria di prodotto corrispondente con il menu di clic destro nell'elenco di sinistra, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere le informazioni di prodotto, nella finestra Aggiungi informazioni di prodotto come mostrato: |
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Le merci in magazzino si riferiscono alle merci in magazzino, che possono aumentare e ridurre la quantità di scorte attraverso la vendita di importazione, ed è una merce effettivamente esistente. Merci senza inventario sono merci senza inventario, come i servizi. Questo prodotto può essere scambiato con punti significa che questo prodotto aggiunto può essere scambiato con punti. |
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3.2 Importo delle merci |
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Fai clic su "Importo merce" nelle impostazioni del prodotto per accedere all'interfaccia di importo merce come mostrato nella foto: |
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Fai doppio clic sull'articolo nell'elenco a sinistra nell'interfaccia di importazione e inserisci il prezzo unitario e la quantità di importazione nella finestra pop-up Aggiungi articolo. |
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3.3 Restituzione della merce |
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Le operazioni specifiche sono le stesse dell'operazione di importazione. |
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3.4 Ricerca di inventario |
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Fai clic su "Ricerca inventario" nelle impostazioni del prodotto per accedere all'interfaccia di ricerca inventario come mostrato nella foto: |
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In questa finestra viene visualizzato l'inventario di tutti gli articoli e gli utenti possono filtrare diverse informazioni in base alla categoria, al numero o al nome dell'articolo. Fai clic su "Visualizza dettagli" per visualizzare i dettagli di acquisto, restituzione, vendita e altro per gli articoli attualmente selezionati. |
| 4) Relazioni statistiche |
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4.1 Statistiche sui consumi dei soci |
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Fai clic su "Statistiche sui consumi dei soci" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia Statistiche sui consumi dei soci come mostrato: |
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In questa finestra è possibile consultare i record dei beni di consumo dei soci in base alla data della richiesta e al numero o al nome dell'iscritto e fare clic su Stampa o Esporta per stampare o esportare i record richiesti. |
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4.2 Relazioni operative |
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Fai clic su "Bilancio d'attività" nel Bilancio Statistico per accedere all'interfaccia del Bilancio d'attività come mostrato: |
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Nella finestra del rapporto operativo, la ricarica dei soci principali, il consumo dei soci, l'acquisto di corsi privati e la sintesi. Gli utenti possono scegliere il giorno, il mese o la personalizzazione per consultare diversi record. |
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4.3 Gestione degli armadi |
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Fai clic su "Gestione armadio" nel report statistico per accedere all'interfaccia di gestione armadio come mostrato nella foto: |
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Nella gestione dell'armadio si divide principalmente lo stato dell'armadio e il record di affitto dell'armadio. Lo stato dell'armadio mostra lo stato attuale di tutti gli armadi e, se in affitto, indica quale membro lo ha affittato e a quale ora è arrivata la data di scadenza. |
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4.4 Prestazioni dei consulenti |
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Fai clic su "Rendimenti dei consulenti di affiliazione" nel report statistico per accedere all'interfaccia dei consulenti di affiliazione come mostrato: |
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In questa finestra è possibile consultare le prestazioni di tutti i consulenti affiliati in tre sezioni: dettagli sulle prestazioni dei consulenti affiliati e prestazioni dei consulenti affiliati. |
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4.5 Statistiche sul cambio di merci |
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Fai clic su "Statistiche di scambio" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia Statistiche di scambio come mostrato: |
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In questa finestra è possibile consultare tutti gli articoli riscattati dai soci e gli utenti possono filtrare i record corrispondenti in base alla data statistica e al numero della carta o al nome. |
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4.6 Statistiche sulle visite dei membri |
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Fai clic su "Statistiche sulle visite dei membri" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia Statistiche sulle visite dei membri: |
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La statistica principale in questa finestra è la registrazione delle visite dei membri, che può essere suddivisa in dettagli delle visite dei membri, riepilogo delle visite dei membri, visite recenti dei membri e analisi del traffico dei clienti.
I dettagli delle visite dei soci mostrano principalmente il tipo di carta di iscrizione al momento della registrazione di ogni membro come conto di flusso.
L'aggregato delle visite dei membri mostra il numero di visite effettuate da ciascun membro in un determinato periodo di tempo.
Le visite recenti di un membro mostrano il numero di giorni in cui non è stato presente.
L'analisi del traffico dei clienti mostra le visite dei membri sotto forma di grafici. |
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5,Gestione dei soci
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La gestione dei soci comprende principalmente informazioni di base sui soci, statistiche di ricarica dei soci, avvisi di eventi, gestione delle vacanze dei soci e gestione delle lezioni private.
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5.1 Informazioni di base sui soci |
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Fai clic su "Informazioni di base sui soci" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia di informazioni di base sui soci come mostrato: |
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In questa finestra è possibile aggiungere, modificare, eliminare, ricaricare e altro ancora le informazioni di base del membro. Fare clic sul pulsante "Aggiungi affiliato" per aprire l'interfaccia di accrescere l'affiliato come mostrato nella foto |
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Inserisci le informazioni del tuo membro in questa finestra e le foto del tuo membro possono essere scattate direttamente dalla tua fotocamera.
Cliccando sul pulsante "Pagamenti" per aprire la finestra Pagamenti
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Se la carta è scaduta o presto scaduta e vuoi continuare ad usarla, puoi pagare con la carta. Se il Socio desidera ricaricare la propria carta, può utilizzare la carta di ricarica del valore selezionato per l'acquisto successivo di articoli. La funzione di sostituzione di livelli è: se la funzione è selezionata, quando si sostituisce il livello di iscrizione, è sufficiente sostituire la differenza di due livelli con un nuovo livello, la data di scadenza sarà ricalcolata in base alla data di apertura della carta e il numero di volte cumulative sarà ricalcolato, adatto per i membri che sostituiscono il livello di iscrizione. Se la funzione non è selezionata, la scadenza si aggiunge alla scadenza precedente. I soci adatti al rinnovo. |
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5.2 Statistiche sui soci |
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Fai clic su "Statistiche di ricarica dei soci" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia Statistiche di ricarica dei soci come mostrato nella foto: |
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Nella finestra è possibile visualizzare il ricambio dei soci in base alla data. |
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5.3 Ricordi degli eventi |
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Fai clic su "Promemoria evento" nel report statistico per accedere all'interfaccia di promemoria evento come mostrato nella figura: |
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La finestra mostra il livello della carta di iscrizione a sinistra, la metà superiore a destra mostra tutti i membri e la metà inferiore mostra i promemoria per i membri attualmente selezionati. Seleziona un membro e fai clic su "Aggiungi promemoria" per aprire la finestra Aggiungi promemoria come mostrato nella foto: |
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Seleziona il tipo di promemoria in questa finestra e inserisci l'ora e il contenuto del promemoria.
Fai clic sulla scheda Query di promemoria per aprire la pagina Query di promemoria in cui puoi consultare tutti i record di promemoria in base alle condizioni. |
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5.4 Vacanze |
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Fai clic su "Vacanze dei soci" nel rapporto statistico per accedere all'interfaccia Vacanze dei soci come mostrato nella foto: |
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Tutti i soci in vacanza che vengono visualizzati in questa finestra possono aggiungere la cronologia di vacanza cliccando sul pulsante Aggiungi, e se i soci sono in vacanza per 30 giorni, la scadenza della carta di adesione viene automaticamente spinta indietro per 30 giorni. La carta non può essere registrata durante il periodo di vacanza.
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5.5 Gestione privata |
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Fai clic su "Gestione lezioni private" nel report statistico per accedere all'interfaccia di gestione lezioni private come mostrato nella foto: |
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La gestione dell'insegnamento privato può essere suddivisa in due parti: l'acquisto dell'insegnamento privato e il consumo dell'insegnamento privato. La prima pagina è l'acquisto di insegnamenti privati, in cui gli utenti possono acquistare insegnamenti privati per ciascun membro, la finestra mostra a sinistra un riepilogo degli acquisti di insegnamenti privati da parte dei membri e a destra un record dettagliato degli insegnamenti privati attualmente selezionati. La seconda pagina riguarda il consumo privato. |
| 6 Consumo dei membri |
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Fai clic su "Gestione dei soci" per accedere all'interfaccia principale dei clienti come mostrato nella foto: |
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Inserisci il numero della carta di iscrizione nella casella di testo dopo aver inserito il numero della carta di iscrizione per individuare il membro corrispondente e verranno visualizzate le informazioni di base del membro. In caso di scadenza della carta di iscrizione o di congedo del membro, il sistema verrà avvisato. Nella pagina "Storia dei consumi dei soci" a sinistra viene visualizzato il registro delle registrazioni dei soci e a destra il registro dei beni di consumo dei soci. Nell'interfaccia "Spesa per i soci" è possibile effettuare ricambi di abbonamento, promemoria di abbonamento, scambio di merci e gestione di lezioni private. |
| 7 Accesso alla reception |
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Il controllo dell'accesso alla reception è un programma separato che può essere installato su qualsiasi macchina della rete locale, il programma è principalmente per la registrazione di iscritti, l'interfaccia principale è la seguente: |
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Le informazioni di base del Socio vengono visualizzate dopo che il Socio ha spazzolato la carta, e il sistema viene avvisato se la carta scade o se il Socio prende una vacanza. L'angolo in basso a sinistra dell'interfaccia mostra la registrazione del membro e in basso a destra la foto del membro. |
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