| I. Inizio rapido |
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| 1.1 Interpretazione dei nomi |
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Località:Il sito può essere suddiviso in campi da badminton, campi da tennis da tavolo e altri luoghi (più luoghi possono essere aggiunti arbitrariamente), ciascun luogo è specifico per un determinato ospite registrato, in genere il sito viene fornito a un ospite dopo che l'ospite attuale non ha lasciato lo stato di occupazione temporaneamente non può essere fornito ad un altro ospite per il consumo. Questa voce è impostata nelle impostazioni del sistema e viene utilizzata durante la fatturazione del sito.
Prodotti:Gli oggetti offerti agli ospiti da parte del negozio a pagamento (ad esempio: accompagnamento, merci, oggetti in affitto, ecc.). Questo elemento è impostato nelle impostazioni del sistema e viene utilizzato per aumentare i consumi per gli ospiti.
Impostazioni di fatturazione:Le impostazioni di fatturazione forniscono principalmente un metodo per calcolare le spese per gli ospiti presenti. Principalmente comprendono: (1) impostazioni di sconto per tutta la giornata: se lo sconto per tutta la giornata è attivato (il rapporto di sconto per i soci scadrà), allora l'offerta di sconto verrà effettuata al momento del check-out in base al rapporto di sconto impostato; (2) Tipo di fatturazione del sito: può essere fornito un metodo diverso di calcolo delle spese del sito per diversi tipi di sito, questa impostazione funziona per l'elemento del sito, se si seleziona un tipo di fatturazione del sito quando si imposta l'elemento del sito, il sistema calcola automaticamente le spese del sito in base al metodo di fatturazione in questo tipo di fatturazione del sito (a condizione che sia stato impostato il tipo di fatturazione del sito corrispondente). Questo elemento è impostato nelle impostazioni del sistema.
Impostazione di allenamento:Accompaniamento è il personale del nostro negozio in grado di fornire servizi agli ospiti. In questa impostazione, è possibile aggiungere, modificare o eliminare le informazioni di accompagnamento e impostare il livello di accompagnamento corrispondente per ogni accompagnamento (ad esempio: Advanced, Intermediate, Ordinary, ecc.). Con un livello di accompagnamento è possibile impostare l'importo corrispondente del deposito per ciascun livello di accompagnamento corrispondente per ciascun elemento di servizio nel prodotto (se necessario), tale impostazione calcola automaticamente l'importo del deposito per l'accompagnamento che fornisce un servizio all'ospite.
Impostazioni di iscrizione:I soci sono i nomi generali dei clienti VIP, dei clienti firmati, dei clienti associati, dei clienti contrattuali e degli altri clienti del nostro negozio. È possibile impostare i livelli di iscrizione (ad es. Premium, Intermediate, Ordinary, ecc.) e impostare una percentuale di sconto per ciascun livello di iscrizione.
Impostazioni dell'operatore:Un Operatore è un dipendente del negozio che utilizza il Sistema e al quale l'Amministratore può assegnare le relative autorizzazioni operative.
Impostazioni di stampa:Le impostazioni di stampa controllano se l'elenco di pagamento viene stampato per gli ospiti al momento del check-out e il formato di stampa dei biglietti. Questo software supporta perfettamente le stampanti per biglietti della serie pos58 e i driver correlati possono essere scaricati sul nostro sito.
Registrazione degli ospiti → Fattura del sito:Ogni cliente deve essere registrato (creare un account cliente) prima di effettuare un consumo, organizzare un sito per il cliente, l'elemento del sito deve essere già impostato nel modulo "Impostazioni del sito" nel modulo "Impostazioni del sistema", il sistema può registrare solo i siti configurati.
Registrazione degli ospiti → Cambiare sede:Se, per motivi interni o su richiesta dell'ospite, l'oggetto che ha causato l'attuale occupazione dell'ospite deve terminare l'offerta, ma il consumo dell'ospite non è finito, i dati dell'ospite e le informazioni sul consumo possono essere trasferiti in un altro nuovo oggetto senza effettuare l'operazione di pagamento. Ad esempio: cambiare luogo.
Stato del progetto:Lo stato attuale di utilizzo del progetto del sito. Ad esempio: disponibilità, occupazione, disattivazione, prenotazione, ecc.
Ordine di consumo → Aumentare il consumo:Tutti gli articoli consumati durante il processo di acquisto sono addebitati per il calcolo automatico del costo al momento della partenza. I dettagli dei consumi degli ospiti vengono registrati qui.
Cassa → Cassa degli ospiti:Termina le attività di consumo correnti del cliente e effettua il ritiro dei pagamenti e ripristina automaticamente lo stato di occupazione degli articoli del sito (sito) allo stato di disponibilità (o pulizia).
Sconti su prodotti e sconti su categorie:
Nelle impostazioni dell'articolo ci sono 'impostazioni di sconto', qui per spiegare in dettaglio, ad esempio birra questo articolo abbiamo bisogno di sconto per gli ospiti, prima di trovare questo articolo dopo aver cliccato su 'impostazioni di sconto', nella finestra pop-up successiva è possibile impostare diverse proporzioni per i diversi tipi di ospiti, al momento del pagamento il sistema calcola diverse proporzioni di sconto in base ai diversi ospiti. Questa proprietà è più adatta per fare offerte speciali o offerte speciali per i soci.
Tasto di scorciatoia: pulsante utilizzato per completare rapidamente un compito
Nell'interfaccia principale:
F1: Aiuto del software pop-up
F3: Posizionarsi nella barra di passaggio rapido per selezionare un sito immettendo direttamente il numero del sito, dove è possibile immettere solo alcune informazioni su un sito. Come il T007
Il numero di sito, può essere immesso T007, può essere immesso 007, o direttamente immesso 07 può essere posizionato.
F4: Ordine di apertura
F5: Pagamento
F8: Aumento del consumo
Le scorciatoie in altre interfacce consentono di vedere direttamente i suggerimenti nell'interfaccia.
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| 1.2 Passi di abilitazione |
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Primo passo: installare il sistema.
Passo 2: eseguire il menu "Manutenzione del sistema → Impostazioni del sistema" per impostare gli elementi correlati.
- Impostazioni del sito
- Impostazioni del prodotto
- Impostazioni dei soci
- Impostazioni del dipartimento e dell'operatore
- Impostazioni di allenamento
- Impostazioni di fatturazione
- Impostazioni del dispositivo esterno (impostazioni di stampa)
Terzo passo: iniziare a usare.
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| 1.3 Passi quotidiani |
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Passo 1, doppio clic sull'icona per aprire il sistema Passaggio 2. Inserisci il nome utente e la password corretti per accedere
Fase 3, modulo di registrazione: Registrazione degli ospiti → Prenotazione
Fase 4, modulo di registrazione: registrazione degli ospiti → fattura della sede
Fase 5, Modulo Ordine: Consumo Ordine → Aumentare il consumo
Sesto passo, modulo di cassa: cassa → cassa degli ospiti (conferma o domanda se l'ospite è un membro del negozio)
Settimo passo, modulo di query: consultare le informazioni degli ospiti, i dettagli della cassa, stampare i giorni di attività, i rapporti mensili, inviare le query, analizzare statisticamente i ricavi e il traffico degli ospiti, ecc.
Passo 8, modulo di gestione dei soci: gestire le informazioni di base dei soci, le informazioni sui consumi, le informazioni sulla ricarica, le informazioni sui trasferimenti, ecc.
Passo 9: Manutenzione del sistema → Backup dei dati
Passo 10: Manutenzione del sistema → Impostazioni del sistema
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| 1.4 Passi quotidiani dell'attività di reception |
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Fase 1, modulo di registrazione: registrazione degli ospiti → fattura della sede Fase 2, Modulo Ordine: Consumo Ordine → Aumentare il consumo
Fase 3, modulo di cassa: cassa → cassa degli ospiti
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| Metodi di funzionamento dei moduli funzionali |
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Interfaccia principale del sistema:
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(Figura 1) |
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I. Ordine di apertura del luogo
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1, fatturazione del luogo: funzione Creare un conto di consumo degli ospiti, questo modulo specifica un luogo (luogo) per ogni ospite che viene al negozio, che è l'inizio del consumo degli ospiti. |
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(Figura 2)
Dopo aver selezionato uno dei luoghi disponibili, accedere all'interfaccia di fatturazione dei luoghi cliccando sul menu "Registrazione ospite → fatturazione dei luoghi" (o cliccando direttamente sulla scorciatoia "fatturazione dei luoghi" nella finestra principale o premendo F4).
(Nota: il sito viene visualizzato come un'icona nell'interfaccia principale del sistema, fare clic sul pulsante "Icona / Lista" nell'interfaccia principale per passare alla modalità di visualizzazione)
Quando si accede all'interfaccia "Fatturazione del sito" (Figura 2), è possibile visualizzare il sito disponibile e le relative spese per ciascun sito.
Importo del deposito (a seconda della disponibilità del negozio)
Una volta compilato, cliccando sul pulsante OK o premendo "F5" si completerà l'operazione di fatturazione e cliccando sul pulsante Annulla o premendo "F4" si annullerà l'operazione di fatturazione.
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Sostituzione: funzioneSe, per motivi interni o su richiesta dell'ospite, l'alloggio attualmente occupato deve essere interrotto, ma il consumo dell'ospite non è finito, i dati dell'ospite e le informazioni sulle tariffe possono essere trasferiti in un altro nuovo elemento sostituendo l'alloggio senza effettuare l'operazione di pagamento. Ad esempio: cambiare luogo. |
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(Figura 3)Dopo aver selezionato la sede da sostituire, accedere all'interfaccia di sostituzione della sede facendo clic sul menu "Registrazione ospite → Sostituire sede" (o facendo clic sull'elemento del menu "Sostituire sede" nel menu scorciatoia con il tasto destro del mouse) (Figura 3).
Dopo aver entrato nell'interfaccia "Sostituire il sito" si può vedere quando
Inserisci il numero del sito da sostituire (vale a dire il sito originale) nella casella di testo dopo "Modifica in".
Una volta compilato, cliccare sul pulsante OK completerà l'operazione di sostituzione del sito e cliccando sul pulsante Annulla annullerà l'operazione di sostituzione del sito.
(Nota: se il sito da sostituire e il sito di destinazione sono dello stesso tipo di sito, può essere sostituito trascinando e rilasciando)
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Modifica della registrazione: funzioniIn caso di compilazione errata della fattura del sito o di modifica del numero di ospiti, l'importo del deposito può essere effettuato tramite questa operazione. |
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Dopo aver selezionato il luogo in cui è necessario modificare la registrazione, accedere all'interfaccia di modifica della registrazione facendo clic sul menu "Registrazione ospite → Modifica la registrazione" (o facendo clic sull'elemento del menu "Modifica la registrazione" nel menu di scorciatoia con il tasto destro).
Quando si accede all'interfaccia di modifica della registrazione, la casella di testo corrispondente mostrerà i dati al momento della registrazione del cliente, modificando gli elementi che devono essere modificati. Ad esempio: numero di ospiti, importo del deposito.
Una volta compilato, cliccando sul pulsante OK o premendo "F5" verrà completata la modifica e cliccando sul pulsante Annulla o premendo "F4" verrà annullata la modifica.
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Stato del sito: funzioneQuesta operazione consente di modificare manualmente lo stato di un sito non occupato in Disponibile, Prenotato, Disattivato, ecc. |
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(Figura 4)
Dopo aver selezionato il luogo in cui è necessario modificare lo stato del sito, accedere all'interfaccia dello stato del sito facendo clic sul menu "Registrazione ospite → Stato del sito" (o facendo clic sull'elemento del menu "Stato del sito" nel menu di scorciatoia con il tasto destro del mouse) (Figura 4). (Nota: questa operazione può essere effettuata solo per i luoghi non occupati)
Quando si accede all'interfaccia Stato del sito, la finestra mostra lo stato attuale del sito selezionato, selezionando lo stato da aggiustare nella casella dell'elenco dopo Impostarlo come.
Dopo aver selezionato Finito, fare clic sul pulsante OK completerà la modifica dello stato del sito e fare clic sul pulsante Annulla annullerà la modifica dello stato del sito.
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Gestione delle prenotazioni: funzionalitàQuesta funzione consente di aggiungere prenotazioni, modificare le prenotazioni, cancellare le prenotazioni, consultare le prenotazioni, esportare, stampare e altro ancora. |
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(Figura 5)
Accedi all'interfaccia di gestione delle prenotazioni cliccando sul menu "Registrazione ospite → Gestione prenotazioni" (o cliccando direttamente sul pulsante di scorciatoia "Gestione prenotazioni" nella finestra principale).
Aggiungi la prenotazione: Fai clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di gestione delle prenotazioni per accedere alla finestra di registrazione della prenotazione, compila le informazioni del prenotatore nella finestra di registrazione della prenotazione e specifica il tipo e il luogo della prenotazione, conferma l'ora prevista di arrivo e l'ultima ora della prenotazione e scegli se la prenotazione sarà cancellata automaticamente all'ora di arrivo. Dopo aver completato la prenotazione, cliccare sul pulsante "OK" completerà la prenotazione e cliccare sul pulsante "Cancella" annullerà la prenotazione. (Nota: l'ultimo orario di prenotazione è il tempo massimo per l'arrivo se l'ospite non arriva all'ora di arrivo prenotata. Questo tempo è una condizione per l'annullamento automatico della prenotazione).
Modifica della prenotazione: per modificare le informazioni di una prenotazione è possibile selezionare una delle informazioni di prenotazione da modificare nella finestra di gestione della prenotazione, quindi fare clic sul pulsante "Modifica" nella finestra di gestione della prenotazione per accedere alla finestra di registrazione di modifica della prenotazione. Dopo aver modificato il contenuto corrispondente (in maniera simile all'aggiunta della prenotazione), fare clic su "OK" salverà le informazioni modificate. Cliccare sul pulsante "Annulla" annullerà la registrazione di modifica della prenotazione mantenendo i dati originali invariati.
Cancellare la prenotazione: selezionare le informazioni della prenotazione da cancellare nella finestra di gestione delle prenotazioni, quindi fare clic sul pulsante "Cancella" nella finestra di gestione delle prenotazioni, il sistema ti chiederà "Non si può ripristinare dopo la cancellazione, ok per cancellare?", fare clic su "OK" eliminerà permanentemente le informazioni della prenotazione selezionate, fare clic su "Annulla" non farà nulla e aggiungerà la finestra di gestione delle prenotazioni.
Richiesta della prenotazione: nella finestra di gestione delle prenotazioni, inserisci il numero del sito prenotato o il nome del prenotatore o il numero di iscrizione nella casella di testo dopo "numero di sito / nome / numero di iscrizione" e fai clic su "Richiesta", la scheda dei dati mostrerà le informazioni sulla prenotazione che soddisfano i criteri di richiesta, ovviamente puoi selezionare i criteri di filtro cliccando sul pulsante "Filtra" per specificare l'ambito della richiesta. Cliccando sul pulsante "Aggiorna" verranno visualizzate tutte le informazioni sulla prenotazione nella scheda dati.
Esporta prenotazioni: cliccando sul pulsante Esporta nella finestra di gestione delle prenotazioni, selezionando il formato di esportazione appropriato (ad esempio, Esporta in Excel, Esporta in file di testo) per esportare le informazioni sulla prenotazione nel foglio di dati nel formato scelto. (Funzione principale: può tipografiare, stampare e salvare i dati esportati).
Stampa: Fare clic sul pulsante Stampa nella finestra di gestione delle prenotazioni per visualizzare i dati del foglio in una finestra personalizzata di anteprima Stampa informazioni sulla prenotazione. Fare clic sulla stampa in questa finestra per eseguire l'anteprima Stampa informazioni sulla prenotazione degli ospiti su una stampa connessa e funzionante.
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6 eEsci dal sistema: funzionalitàQuesta operazione può interrompere il sistema e tornare al sistema operativo. |
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Cliccando sul menu "Registrazione ospite → Uscire dal sistema", il sistema chiederà "Vuoi veramente uscire dal sistema?", cliccando su "Sì" interromperà l'operazione corrente e uscirà dal sistema, cliccando su "No" tornerà al sistema.
(Nota: prima di uscire dal sistema, conferma di salvare le operazioni non salvate, altrimenti il sistema annullerà le operazioni non salvate)
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II. Ordine di consumo
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Aumento dei consumi: funzioneOgni ospite presente per ricevere il servizio (registrato) può richiedere il consumo tramite l'operazione di ordine, questo modulo organizzerà e registrerà i servizi di consumo necessari per gli ospiti che accettano il consumo, questo modulo registra solo specifici articoli di consumo. |
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(Figura 6)
Dopo aver selezionato un luogo per ospiti con esigenze di consumo, fare doppio clic su esso o fare clic sul menu "Ordina → Aumenta il consumo" (o fare clic sul pulsante di scorciatoia "Aumenta il consumo" nella finestra principale o premere le scorciatoie "F8", "Inserisci", " +") per accedere all'interfaccia di aumento del consumo. (Figura 6)
Dopo aver entrato in "Aumenta i consumi", seleziona gli articoli che desideri consumare nella metà sinistra della finestra (può essere consultato inserendo il numero o l'ortografia degli articoli di consumo), compila il numero di consumi desiderati nel numero di consumi e clicca sul pulsante "Aumenta" per aggiungere gli articoli selezionati alla "Lista dei consumi" nella metà destra della finestra. (Nota: se l'oggetto consumato richiede un servizio di accompagnamento, cliccando sul pulsante "Aggiungi" verrà visualizzata una finestra per selezionare il servizio di accompagnamento. Seleziona il servizio di accompagnamento disponibile cliccando su "OK").
Se si desidera eliminare un articolo di consumo aggiunto, è sufficiente selezionare l'articolo da eliminare nella metà destra della finestra e cliccare sul pulsante "Rimborsa ordine".
In questa finestra è possibile completare le funzioni Stop Billing, Return of Item, Transorder, Stampa Consumer Item e altro.
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Informazioni sul consumo personale: funzioneQuesto modulo è utilizzato per consultare l'elenco dei consumi già registrati dagli ospiti presenti (questo modulo viene generalmente utilizzato su richiesta degli ospiti o su base di esigenze speciali). |
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(Figura 7)
Fai clic sul pulsante "Visualizza il consumo → Stato del consumo" per accedere alla finestra "Richiesta dettagliate del consumo personale" (Figura 7).
Nella casella di testo dopo "Specifica un luogo" inserisci il luogo in cui desideri consultare i dettagli del consumo e premi il tasto "Torna al carrello" nella scheda dati nella metà destra della finestra per elencare le bollette di consumo del luogo corrispondente.
Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare l'elenco di consumo visualizzato nel foglio di dati su una stampante collegata e funzionante, e fare clic sul pulsante "X" nell'angolo in alto a destra della finestra per uscire dalla finestra di ricerca dei dettagli personali.
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3, Ricerca di accompagnamento: funzioneQuesto modulo è utilizzato per consultare i dettagli di tutti i corsi registrati nel sistema, gestire i corsi, visualizzare lo stato, le prenotazioni, ecc. Per classificare, esportare e stampare i corsi per regione. |
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(Figura 8)
Fare clic sul menu "Spesa ordine → Query di allenamento" per accedere alla finestra di query di allenamento (Figura 8).
Quando si entra nella finestra di consultazione dell'allenamento, inserisci nel campo di testo il numero o il nome dell'allenamento da consultare (può anche essere abbreviato), e premendo il tasto Return verranno visualizzate le informazioni relative all'allenamento nella finestra dei dati. (Ovviamente è possibile selezionare l'intervallo della query facendo clic sul pulsante "Filtra" e poi effettuare la query), cliccando sul pulsante "Aggiorna" verranno visualizzate tutte le informazioni relative alla scheda dati.
Fai clic sul pulsante Esporta e seleziona il formato di esportazione appropriato per convertire i dati del foglio di dati in un file nel formato appropriato. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio su una stampante collegata e funzionante.
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III. Cassa
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1, Pagamento degli ospiti: funzioneQuesto modulo conterà automaticamente tutti i consumi e i pagamenti effettuati durante la presenza di ogni ospite registrato e completerà l'operazione di cassa al pagamento. |
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(Figura 9)
Dopo aver selezionato il luogo in cui si desidera effettuare il pagamento per gli ospiti nella finestra principale, fare clic sul menu "Cassa → Cassa per gli ospiti" (o fare clic sul pulsante di scorciatoia "Cassa per gli ospiti" nella finestra principale o premere le scorciatoie "F5", "fine") per accedere all'interfaccia di pagamento per gli ospiti.
Questa finestra comprende principalmente il pagamento: ① l'area delle informazioni sul luogo, ② l'area delle informazioni sui soci, Questa Questa Questa finefinestra comprende principalmente l'area dei pagamenti, Questa Questa Questa finestra comprende principalmente l'area delle informazioni sul sito, ② l'area delle informazioni sui soci, Questa Questa l l'area delle informazioni sui pagamenti e Questa Questa Questa area (Nota: 1 Zona: utilizzato per visualizzare il numero di fattura, il numero di sede, l'importo di consumo del luogo di pagamento corrente, 2 Zona: se l'ospite che effettua il pagamento è un membro del negozio utilizzato per specificare il numero di questo membro, può essere soggetto al corrispondente tasso di sconto, il tasso di sconto può essere impostato nelle impostazioni del sistema, 3 Zona: ci sono rispettivamente metodi di pagamento, numero di carta di credito, importo da ricevere, deposito, importo di sconto, importo di regolamento, pagamento degli ospiti, ricerca zero, ecc., in cui: "deposito depositato" si riferisce all'importo totale di "pagamento anticipato" e altri importi già incassati; "importo di regolamento" si riferisce all'importo di pagamento da ricevere calcolato dal sistema, vale a dire: "importo di consumo - deposito = importo di regolamento"; "pagamento degli ospiti" si riferisce all'importo consegnato al cassiere al momento del pagamento, se superiore all'importo di regolamento, poi viene visualizzato zero; "importo di sconto" Si riferisce all'importo a favore dell'ospite e all'importo zero calcolato automaticamente dal rapporto di sconto impostato dalla radice del sistema. L'ultimo "importo creditato = importo speso - importo offerto" viene calcolato automaticamente dal sistema. Zona Zona 4: elenco dei consumi utilizzato per visualizzare l'elenco dei consumi dei luoghi selezionati. )
Per quanto riguarda il "conto sospeso": significa che l'ospite non ha effettuato il pagamento al momento della partenza del negozio, e l'importo del pagamento è temporaneamente trattato come "conto sospeso". Per l'importo del conto in sospeso, è possibile effettuare la consultazione e il pagamento tramite [Cassa → Controllo dello stato del pagamento] e [Cassa → Controllo della fattura in sospeso].
Per quanto riguarda il "rimborso": significa che l'ospite presenta immediatamente il "rimborso" dopo la registrazione, il cosiddetto "rimborso" è tutto il suo consumo senza le statistiche del fatturato, è possibile effettuare consultazioni e statistiche tramite [cassa → controllo dello stato del pagamento].
A proposito di "gratuito": si riferisce ad offerte per alcuni ospiti speciali e simili, il cosiddetto "gratuito" è tutto il suo consumo senza statistiche sul fatturato, è possibile effettuare consultazioni e statistiche tramite [cassa → controllo dello stato del pagamento].
Fare clic su "Stampa l'elenco dei consumi" per stampare le informazioni sui consumi degli ospiti selezionati in attesa di pagamento su una stampa collegata e funzionante (senza l'elaborazione del pagamento).
Cliccando sul pulsante "Checkout", l'operazione di pagamento è completata, il che significa la cessazione del comportamento di consumo di questo ospite nel nostro negozio e la chiusura automatica della finestra.
Cliccando sul pulsante "Annulla" l'operazione di pagamento sarà annullata e la finestra verrà chiusa automaticamente.
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Funzione di consolidamento delle fattureSe unisci due o più fatture in una sola fattura, la fattura combinata può essere effettuata contemporaneamente. |
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(Figura 10)
Accedi all'interfaccia di fatturazione unificata facendo clic sul menu "Cassa → Aggiungi fatturazione" nella finestra principale (Figura 10).
Spostare il cursore nella casella dell'elenco Ospiti presenti o specificare un ospite direttamente con il mouse, oppure inserire il numero dell'ospite nella casella di testo Dopo aver specificato un luogo per trovare rapidamente l'ospite in questione.
Premere il tasto di ritorno nella casella dell'elenco Ospiti presenti o fare doppio clic del mouse o premere il pulsante con la freccia a destra per spostare il record dell'ospite attualmente indicato dal cursore nella casella dell'elenco Zona di fusione; È possibile aggiungere più siti all'area di fusione con lo stesso metodo. Il pulsante con la freccia a sinistra funziona al contrario del pulsante con la freccia a destra.
Spostando il cursore all'interno dell'area di fusione, è possibile scegliere quale sito verrà utilizzato come ordine principale dopo la fusione.
Premere il pulsante OK per completare l'operazione di fusione, altrimenti premere il pulsante Annulla annulla l'operazione di fusione.
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Funzione di divisione delle fattureDividere la fattura consolidata in singole fatture. |
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(Figura 11)
Accedi all'interfaccia di divisione della fattura facendo clic sul menu "Cassa → Dividere la fattura" nella finestra principale (Figura 11).
Spostare il cursore nella casella di elenco Fatture separabili o selezionare un ospite direttamente con il mouse, oppure immettere il numero del luogo dell'ospite nella casella di testo dopo "Specifica un luogo" per trovare rapidamente l'ospite in questione.
Nella casella dell'elenco Fatture separabili selezionare le sottofatture da suddividere, premere il tasto Return o fare doppio clic del mouse o premere il pulsante con la freccia a destra per spostare la sottofattura indicata dal cursore corrente all'area Divisione, premere il pulsante OK per completare la suddivisione della fattura e premere il pulsante Annulla per annullare la suddivisione della fattura.
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4 Funzione di pagamento delle fattureQuesto modulo effettua l'operazione di pagamento per le fatture che sono uscite dal negozio ma non sono ancora in corso di pagamento. |
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Per accedere all'interfaccia di pagamento, fai clic sul menu "Cashier's Checkout → Pending Billing Checkout".
Riferimento al metodo operativo "Checkout degli ospiti"
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Verifica dello stato del pagamento: funzionalitàUsa le categorie per verificare il consumo degli ospiti che effettuano il pagamento, degli ospiti in attesa, degli ospiti gratuiti e degli ospiti rimborsati. (Nota: lo stato di pagamento degli ospiti in partenza è principalmente per classificazione) |
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(Figura 12)
Per accedere all'interfaccia di controllo dello stato del pagamento, fare clic sul menu "Cassa → Verifica dello stato del pagamento" (Figura 12).
Dopo aver inserito il numero di fattura nella casella di testo dopo "Numero di fattura", il pulsante "Esporta" mostrerà le informazioni sul consumo della fattura corrispondente nel foglio di dati di questa finestra, il pulsante "Elenco di colonne" mostrerà l'elenco dei consumi della fattura attualmente selezionata nella finestra di anteprima di stampa, il pulsante "Esporta" e selezionare il formato di esportazione per esportare i dati del foglio in un file nel formato specificato (ovviamente, la query può essere effettuata specificando l'intervallo della query cliccando sul pulsante "Filtra").
Cliccando sul pulsante "Aggiorna", la scheda dati mostrerà lo stato di pagamento per tutti gli ospiti che hanno lasciato il negozio.
Fai clic sul pulsante Stampa per stampare i dati visualizzati nel foglio di dati corrente su una stampante collegata e funzionante.
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Gestione del turno: funzionePer cambiare i turni di cassieri, il sistema assegna diverse autorizzazioni operative a seconda dei diversi operatori e registra la cassa di ciascun cassiere.
(Le informazioni di cassa del cassiere possono essere consultate accedendo a "Business Query → Cashier Detail Query") |
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Fare clic sul pulsante di scorciatoia "Gestione turni" nella finestra principale per effettuare il turno, il sistema chiederà "OK per il turno?" Fare clic su "Sì" per entrare nella finestra di gestione del turno, selezionare il proprio nome utente e inserire la password corretta Fare clic su OK per completare il turno, fare clic su "No" per non effettuare il turno.
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IV. Ricerca commerciale
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Funzione di ricerca informazioni ospitiUsato per classificare tutte le informazioni degli ospiti che hanno visitato il sito. |
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(Figura 13)
Fare clic sul menu "Business Query → Guest Information Query" per accedere all'interfaccia Guest Information (Figura 13).
Vai alla finestra Ricerca informazioni degli ospiti e se inserisci il numero dell'alloggio o il nome dell'ospite che desideri consultare nella casella di testo dopo Numero di alloggio/Nome dell'ospite, fai clic su Ricerca per visualizzare le informazioni degli ospiti che soddisfano i criteri di ricerca nella finestra Dati di questa finestra. (È possibile specificare l'ambito della query tramite un filtro).
Cliccando sul pulsante "Aggiorna" verranno visualizzate tutte le informazioni sui clienti che hanno visitato il nostro negozio.
Fai clic sul pulsante Stampa per stampare i dati visualizzati nel foglio di dati corrente su una stampante collegata e funzionante.
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Funzione di ricerca dettagliata della cassaUsato per consultare i dettagli del ricevimento del beneficiario in base alla classificazione temporale data. |
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(Figura 14)
Fare clic sul menu "Business Query → Cash Detail Query" per accedere all'interfaccia "Cash Detail Query".
Dopo aver entrato nella finestra Ricerca dettagli della cassa, i dettagli dei pagamenti vengono visualizzati per impostazione predefinita nel foglio dati come i dettagli dei pagamenti dell'operatore corrente da quel giorno. È possibile specificare un orario specifico nell'intervallo di tempo e selezionare il cassiere dopo aver cliccato sul pulsante Query e i dettagli della cassa idonei verranno visualizzati nella scheda dati.
Cliccando sul pulsante "Aggiorna", la scheda dei dati mostrerà i dettagli di tutti i ricevitori.
Fai clic sul pulsante Esporta e seleziona il formato di esportazione appropriato per convertire i dati del foglio di dati in un file nel formato appropriato. Fare clic sul pulsante Stampa per stampare i dati del foglio su una stampante collegata e funzionante.
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Funzionalità del rapporto operativo mensile e giornalieroUsato per calcolare le entrate operative nel giorno, nel mese o nel periodo di tempo specificato. |
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(Figura 15)
Fare clic sul menù “Query aziendale → Relazioni operative”, dove le relazioni operative possono essere suddivise in relazioni operative giornaliere e mensili, è possibile fare clic sul menù inferiore “Relazioni operative giornaliere” o “Relazioni operative mensili” nel menù “Relazioni operative” (Figura 15).
Selezionare le condizioni di stampa nella finestra a comparsa immediata (inclusi: Tutti: tutti gli ospiti che hanno lasciato il negozio, inclusi gli ordini in attesa; Checkout: tutti gli ospiti che hanno lasciato il negozio e hanno effettuato il pagamento; Ordine in attesa: tutti gli ospiti che hanno lasciato il negozio ma non hanno effettuato il pagamento; Gratuito: tutti gli ospiti che hanno lasciato il negozio non sono addebitati alcun costo) Cliccando OK, la finestra di anteprima di stampa viene visualizzata, cliccando sul pulsante Stampa per stampare i dati della finestra di anteprima di stampa su una stampante collegata e funzionante.
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Funzione delle Statistiche LunariVisualizza le entrate operative e il traffico di passeggeri nel giorno, nel mese o nell'intervallo orario specificato in forma di istogramma. |
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(Figura 16)
Cliccando sul menù "Business Query → Statistiche", le statistiche possono essere suddivise in statistiche giornaliere e mensili, cliccando sul menù inferiore "Statistiche (giornaliere)" o "Statistiche (mensile)" del menù "Statistiche".
Vai alla finestra Statistiche sul fatturato (giornaliere) (Figura 16), seleziona Statistiche sul fatturato o Statistiche sul traffico di passeggeri e specifica l'intervallo di tempo per le statistiche, fai clic sul pulsante Inizia le statistiche e il fatturato giornaliero o il traffico di passeggeri verranno visualizzati in forma cromatica in base all'intervallo di tempo sulla tela della finestra. Questo grafico statistico può essere stampato o salvato.
È lo stesso che avviene nella finestra Statistiche aziendali (mensili).
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5 Funzione di classificazione statisticaLe statistiche di classificazione indicano il numero di volte in cui gli ospiti accettano i servizi offerti dal negozio e ordinano automaticamente i posti in base al numero di volte, esportabili e stampabili. |
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(Figura 17)
Fai clic sul menu "Business Query → Business Statistics Ranking" per accedere all'interfaccia Statistics Ranking (Figura 17).
Dopo aver entrato nell'interfaccia di classificazione statistica, è possibile selezionare gli intervalli di tempo e gli elementi per le statistiche, facendo clic sul pulsante "Statistiche". Per impostazione predefinita, i primi 50 numeri vengono visualizzati nella casella di testo che mostra i primi numeri o tutti se non ci sono numeri.
È possibile esportare e stampare i risultati visualizzati.
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6, funzione di ricercaQuesto modulo completa la funzionalità di accompagnare i dettagli delle proposte e il riassunto delle proposte esportabile e stampabile. (Prerequisito: l'importo del deposito del programma di accompagnamento è stato impostato nelle impostazioni del sistema, il metodo di impostazione si riferisce al modulo "Impostazioni del sistema"). |
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(Figura 18)
Fare clic sul menu “Business Query → Query di presentazione di assistenza”, questo modulo può essere suddiviso in “Dettagli di presentazione di assistenza”, “Riassunto di presentazione di assistenza”, “Classificazione statistica di presentazione di assistenza”, “Riassunto di presentazione di assistenza per progetto”.
Selezionare le condizioni di query adatte al report per effettuare query, esportare e stampare.
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V. Gestione dei soci
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Funzioni di gestione delle informazioni di baseQuesto modulo è utilizzato per l'aggiunta di membri, la modifica delle informazioni di membri, la rimozione di membri, la ricerca di informazioni di membri, l'esportazione e la stampa. |
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(Figura 19)
Per accedere all'interfaccia "Gestione delle informazioni di base" dei soci, clicca sul menu "Gestione dei soci → Gestione delle informazioni di base" (o sul pulsante di scorciatoia "Gestione dei soci" nella finestra principale) (Figura 19).
Aggiungi un membro: Cliccando sul pulsante "Aggiungi" in questa finestra viene visualizzata la finestra Aggiungi un membro, inserisci le informazioni di base del membro in questa finestra e poi fai clic sul pulsante "OK" per completare il compito di aggiungere e torna alla finestra "Gestione informazioni di base" (Nota: il livello di membro nella finestra Aggiungi un membro può cambiare solo con la modifica dei punti di membro, i punti iniziali del membro possono essere impostati nelle "Impostazioni del sistema").
Modificare le informazioni dell'iscrizione: Seleziona le informazioni dell'iscrizione da modificare nella scheda di dati di questa finestra (puoi trovare le informazioni dell'iscrizione da modificare tramite la query) e clicca sul pulsante "Modifica" per visualizzare la finestra Modifica le informazioni dell'iscrizione.
Elimina un membro: Seleziona il membro da eliminare nella scheda di dati di questa finestra (puoi trovare le informazioni del membro da modificare tramite la query) e poi fai clic sul pulsante "Elimina", viene visualizzata una finestra pop-up con il suggerimento "Dopo la cancellazione non si può ripristinare, sei sicuro di voler eliminare?", fai clic su "Sì" per effettuare la cancellazione, fai clic su "No" per non effettuare la cancellazione.
È possibile esportare e stampare i dati in questo foglio di dati di finestra.
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Funzioni di gestione delle informazioni sui consumatoriUtilizzato per consultare tutti i record di consumo dei soci registrati nel nostro negozio e per elencare i dettagli di ciascun record di consumo. |
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(Figura 20)
Fare clic sul menu "Gestione dei soci → Informazioni sui consumi dei soci" per accedere all'interfaccia Informazioni sui consumi dei soci (Figura 20).
Accedere alla finestra Informazioni sui consumi dei soci per specificare il numero o il nome dei soci per consultare tutti i record di consumo dei soci idonei, selezionare un record di consumo e fare clic sul pulsante Elenco colonne per elencare le informazioni sui consumi per questo record di consumo e visualizzare la stampa nella finestra di anteprima di stampa.
È possibile esportare e stampare i dati in questo foglio di dati della finestra.
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Manutenzione del sistema
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1 Modifica della passwordPer garantire la sicurezza dei dati del sistema, questo modulo consente all'operatore di modificare la password di accesso. |
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(Figura 21)
Fare clic sul menu "Manutenzione del sistema → Modifica password" per accedere all'interfaccia Modifica password (Figura 21).
Entrando nella finestra Modifica password, inserisci la vecchia password corretta, inserisci due volte la stessa nuova password e clicca sul pulsante "OK" per modificare la password, la nuova password entra in vigore dopo la modifica, clicca sul pulsante "Annulla" per mantenere la password originale invariata e uscire dalla finestra.
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Funzioni di backup e ripristino dei datiPer garantire la sicurezza dei dati è necessario eseguire il backup dei dati regolarmente, una volta che i dati sono stati danneggiati possono essere recuperati utilizzando i dati di backup recenti, i dati recuperati possono essere solo dati di backup, i dati senza backup saranno persi. |
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(Figura 22)
Fare clic sul menu "Manutenzione del sistema → Backup / ripristino dati" per accedere all'interfaccia di backup / ripristino dati (Figura 22). Questa finestra è divisa in due pagine (backup dati, recupero dati).
Backup dei dati: il percorso di backup è predefinito, è possibile modificarlo facendo clic sul pulsante "..." dopo il percorso di backup o sul pulsante "OK" per eseguire il backup dei dati.
Recupero dati: dopo aver fatto clic sul pulsante "..." per specificare il percorso completo del file di dati utilizzato per sovrascrivere i dati esistenti, fare clic sul pulsante "OK" per il recupero dei dati.
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Impostazioni del sistema: funzionalitàCompletare principalmente l'impostazione dei dati di base prima dell'esecuzione del sistema (tra cui: impostazioni del progetto di sito, impostazioni del progetto di merce, impostazioni di accompagnamento, impostazioni di affiliazione, impostazioni dell'operatore, impostazioni di fatturazione, impostazioni di stampa) |
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(Figura 23)
Fare clic sul menu "Manutenzione del sistema → Impostazioni del sistema" per accedere all'interfaccia delle impostazioni del sistema (Figura 23).
Passaggi per accedere alle impostazioni del sistema:
Primo passo: Vai alla pagina delle impostazioni di fatturazione per impostare la fatturazione, basandoti su suggerimenti di testo. (opzionale)
Passaggio 2: Vai alla pagina di impostazioni del progetto del sito per impostare il progetto del sito, basandoti su suggerimenti di testo. (opzione obbligatoria)
Passo 3: Vai alla pagina delle impostazioni dell'articolo per impostare l'articolo, il metodo di impostazione è basato su suggerimenti di testo. (opzione obbligatoria)
Quarto passo: le impostazioni di allenamento, le impostazioni di affiliazione, le impostazioni dell'operatore e le impostazioni di stampa possono essere distinte. (opzionale)
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Nota: Per le spiegazioni nelle impostazioni del sistema, vedere Introduzione rapida. |
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